Wilt u een muziek- of sportevenement of een ander
publieksevenement organiseren? Dan heeft u daarvoor bijna altijd
een evenementenvergunning nodig.
Kleine evenementen, zoals buurt- of straatfeesten zijn soms
vergunningvrij. Maar als het evenement in de openbare ruimte
plaats vindt, moet u dit wel melden bij de gemeente.
Dit product geldt voor zowel bedrijven als
particulieren.
Voorwaarden
Voor evenementen waaraan 100 mensen of meer deelnemen is altijd
een vergunning nodig.
Een evenementenvergunning is vereist voor het organiseren
van activiteiten die voor iedereen toegankelijk zijn. Bij de
beoordeling van een vergunningaanvraag wordt onder meer rekening
gehouden met de volgende punten:
het beslag dat het evenement legt op ruimte, tijd en
hulpdiensten;
het aantal bezoekers dat u verwacht;
het woonleefklimaat;
of de aard van het evenement past bij het karakter of de
bestemming van de locatie;
of er gevaar bestaat voor de openbare orde, gezondheid of
veiligheid (waaronder de brandveiligheid en het voorkomen van
wanordelijkheden);
of het evenement het verkeer belemmert;
of er gevaar bestaat voor verontreiniging, aantasting van
het uiterlijk van de gemeente, beschadiging van de
groenvoorzieningen of van voorzieningen voor het openbaar
nut;
of de organisator voldoende garantie biedt voor een goed
verloop van het evenement en voor het voorkomen of zo veel mogelijk
beperken van schade aan het milieu.
Geen vergunning nodig
Verschillende kleinschalige evenementen zijn
vergunningsvrij. Hiervoor gelden algemene voorschriften.
Voorts is voor het organiseren van een besloten feest op
zich ook geen evenementenvergunning vereist. Het kan wel zijn dat
voor enkele bijkomende activiteiten een vergunning of ontheffing
vereist is. Bijv. het tegen betaling verstrekken van alcoholische
drank, het ten gehore brengen van muziek waarbij overlast kan
optreden en het gebruik van een tent door meer dan 50
personen.
Bijzonderheden
Evenementenvergunning
In de evenementenvergunning komen ook zaken aan de orde
als:
muziek en geluid;
de begin- en eindtijden van het evenement;
parkeervoorzieningen;
bereikbaarheid en doorgang voor nood- en
hulpdiensten;
milieu en afval;
veiligheid;
drankverstrekking;
enz.
Aanvragen
Dit
product geldt ook voor bedrijven, de aanvraagprocedure voor een
vergunning en de procedure voor het melden van een evenement is
voor zowel bedrijven als particulieren hetzelfde.
Het
aanvragen van een evenementenvergunning doet u bij de gemeente.
Aanvraagtermijn
Houdt u rekening met een aanvraagtermijn van een maand of
langer!
Naarmate een evenement groter is, is het van belang om al
eerder een aanvraag in te dienen om problemen te voorkomen.
Dit is o.m. van belang voor de planning van de politie; het
ontbreken van voldoende politie-toezicht op een ordelijk verloop
van het evenement kan reden zijn om een vergunning te
weigeren.
Daarnaast heeft de gemeente voldoende tijd nodig voor het
publiceren van de aanvraag, het inwinnen van adviezen en om een
zorgvuldig en afgewogen besluit te kunnen nemen.
Vergunning
Voor het aanvragen van een evenementenvergunning kunt u het
formulier downloaden en per post versturen naar:
Wanneer u een evenement wilt aanmelden voor publicatie op de
gemeentelijke website en/of welkomstborden dient u dit
minimaal 4 weken van te voren te doen.
Voor het melden van een evenement doet u digitaal via het
meldingsformulier.
Voor meer informatie en vragen over evenementenvergunningen kunt
u contact opnemen team Vergunning, tel 14 0115.
