Uittreksel geboorte / huwelijk / overlijden

Heeft u een afschrift of een uittreksel uit de Burgerlijke Stand nodig? Dan kunt u die aanvragen bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. U vraagt een geboorteakte bijvoorbeeld aan in de gemeente waar u bent geboren.

Aanvragen

U kunt een uittreksel geboorte / huwelijk / overlijden op twee manieren opvragen:

  • Online: via de knop Uittreksel geboorte / huwelijk / overlijden. Dit kan zowel mét als zonder DigiD.
    U krijgt het document binnen 5 werkdagen thuis gestuurd.
  • Aan onze publieksbalies in Axel of Terneuzen. Maak hiervoor een afspraak.
    • Bij de publieksbalie in Terneuzen kunt u een uittreksel opvragen als de gebeurtenis heeft plaatsgevonden in Biervliet, Hoek, Philippine, Sas van Gent, Sluiskil, Terneuzen, Westdorpe en Zaamslag.
    • Bij de publieksbalie in Axel kunt u een uittreksel opvragen als de gebeurtenis heeft plaatsgevonden in Axel, Koewacht en Zuiddorpe.

Meenemen

  • Geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs, Nederlandse identiteitskaart of vreemdelingendocument).
  • Geld: u betaalt het afschrift of uittreksel met pin of contant.
  • Als u het afschrift of uittreksel voor iemand anders aanvraagt, moet u meerderjarig zijn en heeft u een schriftelijke machtiging nodig. Ook moet u een kopie van zijn/haar legitimatiebewijs meenemen.

Kosten

De kosten voor een afschrift of uittreksel zijn € 13,40.

Machtiging

U kunt ook een ander machtigen om een afschrift van de Burgerlijke Stand voor u af te halen. Voorwaarden:

  • de gemachtigde moet meerderjarig zijn;
  • de gemachtigde heeft een ingevuld en ondertekend machtigingsformulier en reden van verzoek;
  • de gemachtigde heeft een geldig identiteitsbewijs en een kopie van uw geldige identiteitsbewijs.

Soorten afschriften en uittreksels

De gemeente maakt uittreksels bij:

  • geboorte;
  • huwelijk of partnerschapsregistratie;
  • echtscheiding of beëindiging partnerschapsregistratie;
  • overlijden.

Een uittreksel uit de burgerlijke stand is ook wel bekend als: geboorteakte, geboorteregister, huwelijksakte, huwelijksregister, overlijdensakte of echtscheidingsakte.

Meertalig uittreksel

Het is mogelijk om uw uittreksel geboorte / huwelijk / overlijden in meerdere talen weer te geven. U vraagt dan een meertalig uittreksel bij ons aan. U ontvangt een uittreksel met de talen Nederlands, Frans, Duits, Engels, Turks, Portugees, Spaans, Italiaans, Grieks en Slavisch. Het meertalig uittreksel kost evenveel als een Nederlands uittreksel.

Attestatie de vita

Een attestatie de vita is een meertalig uittreksel waarop staat dat u in leven bent. Dit uittreksel kunt u alleen persoonlijk opvragen. U kunt hiervoor bij de balie van de gemeente terecht. Een attestatie de vita kunt u nodig hebben voor buitenlandse instanties. Voor instanties in Nederland is een bewijs van in leven zijn meestal voldoende.