medewerker bestuurssecretariaat

Vacature medewerker bestuurssecretariaat

Bij het team Bestuur en Interne zaken is een vacature voor de functie van

Medewerker bestuurssecretariaat

  • HR21 functie: medewerker administratief en secretarieel II
  • 36 uur per week
  • vacaturenummer 28-18

Team informatie

Het team Bestuur en Interne zaken verricht ondersteunende werkzaamheden voor het bestuur, de directie en de interne organisatie. Het is een heel divers team met verschillende taakgroepen, waaronder het bestuurssecretariaat.

Functie-informatie en profielschets

Als medewerker bestuurssecretariaat ben je binnen onze gemeente de spin in het web. Je ondersteunt de leden van het college en de directie. Je doet dit door het vlot en enthousiast uitvoeren van uiteenlopende secretariaatswerkzaamheden.

Werkzaamheden als:

  • het verwerken van mails en telefoon;
  • het bijhouden van de agenda’s;
  • het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
  • het verzorgen van de correspondentie;

Doe jij met veel plezier.

Om deze functie goed uit te kunnen voeren, beschik je minimaal over een afgeronde MBO-4 opleiding in secretariële en/of managementrichting. Enkele jaren ervaring in genoemde werkzaamheden is gewenst.

We zoeken een kandidaat die flexibel, stressbestendig, creatief en enthousiast is. Die verantwoordelijkheid neemt en openstaat voor ontwikkeling. Zich zowel mondeling als schriftelijk goed kan uitdrukken. Kennis en ervaring heeft met diverse geautomatiseerde systemen. En die het leuk vindt om niet alleen zelfstandig maar ook in teamverband te werken.

De werkzaamheden vinden plaats binnen een politiek-gevoelige omgeving, daarom is het van belang dat je discreet om kunt gaan met gevoelige informatie.

Arbeidsvoorwaarden

Bij het functieniveau van medewerker administratief en secretarieel II hoort een maximum bruto salaris van € 2.986,- per maand (schaal 7). Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris. Dit budget is voornamelijk opgebouwd uit vakantiegeld, een levensloopuitkering en een eindejaarsuitkering. Je aanvangssalaris wordt vastgesteld aan de hand van opleiding en ervaring.

Informatie en sollicitatie

Voor informatie over de inhoud van deze functie kun je terecht bij Conny Missiaen, teamleider Bestuur en Interne zaken. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 06-10927298.

Solliciteren kan tot en met 16 december 2018 via deze link.

Gesprekken met beoogde kandidaten zullen worden gevoerd op 20 december 2018.