Subsidie voor organisaties (stichtingen en verenigingen)

Om in aanmerking voor subsidie te komen, moet het convenant “wijk- en kernraden gemeente Terneuzen” zijn ondertekend. De wijk- en kernraad moet voldoen aan de daarin opgenomen voorwaarden. Op grond van de intentieovereenkomst bewonersorganisaties stellen we aan wijk-, dorps- en stadsraden jaarlijks een subsidiebedrag beschikbaar. Dat subsidiebedrag bestaat uit een vast bedrag van € 696 plus een variabel bedrag € 0,21 per inwoner in de desbetreffende wijk of kern.

Voor de organisatie van de viering van Koningsdag, de intocht van Sinterklaas, de viering van Bevrijdingsdag en de dodenherdenking stellen we per kern een bedrag beschikbaar op grond van de volgende grondslag:

• viering Koningsdag: een basisbedrag van € 793 plus een bedrag van € 0,33 per inwoner van de desbetreffende kern;
• intocht Sinterklaas: een basisbedrag van € 114 plus een bedrag van € 0,07 per inwoner van de desbetreffende kern;
• viering Bevrijdingsdag: een basisbedrag van € 114 plus een bedrag van € 0,07 per inwoner van de desbetreffende kern;
• Dodenherdenking: een vast bedrag van € 1.256 voor de drie hoofdkernen (Axel, Sas van Gent en Terneuzen) en een vast bedrag van € 199 voor de overige kernen.

Als subsidiegrondslag voor de beschikbaarstelling van subsidie voor de organisatie van wijkgerichte koningsdagactiviteiten aan buurtverenigingen in de kern Terneuzen hanteren we een vast bedrag van € 793.

Onder een dorpsfeest verstaan we, een feest georganiseerd voor en door inwoners van een kern of dorp. De toegang is altijd gratis. Onderdeel van een dorpsfeest zijn vaak een braderie, kraampjesmarkt, kermisattracties en optredens. We subsidiëren dorpsfeesten in elk van onze 14 kernen. 

Bedrag

Voor dorpsfeesten geldt een subsidiegrondslag van een vast bedrag per kern en een bedrag per inwoner per kern van € 0,10
Eendaags evenement: vast bedrag van € 1.530 + € 0,10 per inwoner.
Twee- en/of meerdaagse evenementen: vast bedrag van € 2.550 + € 0,10 per inwoner.

Als inwoneraantal van de betreffende kern hanteren we het aantal inwoners per 1 januari van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft. 

Voorwaarden

• Het dorpsfeest heeft geen commerciële doeleinden
• De aanvrager is een stichting of vereniging
• Het dorpsfeest is voor iedereen toegankelijk en beperkt zich niet tot inwoners van die kern
• Tenminste 200 bezoekers op het dorpsfeest

Organisaties kunnen desgevraagd gratis gebruik maken van een mobiel podium van de gemeente Terneuzen. 

Bedrag

• Voor carnavalsverenigingen en -stichtingen die een zogenaamde A-wagen bouwen en daarmee deelnemen aan een carnavalsoptocht in onze gemeente, geldt in 2026 een beschikbaar (vast) subsidiebedrag van € 400.
• Voor de carnavalsverenigingen en -stichtingen die carnavalsactiviteiten organiseren en een van de andere kernen dan Sas van Gent, geldt in 2026 ook een beschikbaar (vast) subsidiebedrag van € 400.

Voor jeugdsportsubsidie geldt de volgende grondslag:

Buitensportverenigingen

• bedrag van € 6,50 per jeugdlid per jaar

Binnensportverenigingen die gebruik maken van een accommodatie van onze gemeente

• basisbedrag van € 140 per jaar
• bedrag van € 5 per jeugdlid per jaar
• 25% subsidie in de kosten voor zaalhuur voor jeugdleden

Binnensportverenigingen die geen gebruik maken van een accommodatie van onze gemeente

• basisbedrag van € 130 per jaar
• bedrag van € 5 per jeugdlid per jaar
• 23,75% subsidie in de kosten voor zaalhuur voor jeugdleden

Zwemverenigingen die gebruik maken van een accommodatie van onze gemeente

• basisbedrag van € 695 per jaar
• bedrag van € 7 per jeugdlid per jaar
• 15% subsidie in de kosten voor zwembadhuur voor jeugdleden

Zwemverenigingen die geen gebruik maken van een accommodatie van onze gemeente

• basisbedrag van € 660 per jaar
• bedrag van € 6,50 per jeugdlid per jaar
• 14,25% subsidie in de kosten voor zwembadhuur voor jeugdleden

Bij het subsidiebedrag in de kosten voor zaalhuur/zwembadhuur maken we onderscheid tussen verenigingen die een accommodatie huren van onze gemeente en verenigingen die geen gebruik maken van een accommodatie van onze gemeente.

• Voor een vereniging die gebruik maakt van een accommodatie van onze gemeente geldt als uitgangspunt het bedrag dat in 2022 aan huurkosten is betaald door die vereniging. Dat bedrag indexeren we in 2026 met hetzelfde percentage als waarmee we de tarieven van de gemeentelijke sportaccommodaties verhogen.
• Voor een vereniging die geen gebruik maakt van een accommodatie van onze gemeente hanteren we voor 2026 het voor het jaar 2022 berekende bedrag aan zaal- of zwembadhuur (werkelijke kosten 2022).
• Een sport omschrijven we in dit kader als: een fysiek- (bijvoorbeeld voetbal) of denkspel (bijvoorbeeld schaken) dat op reglementaire wijze, in individueel- of in teamverband gespeeld kan worden. Sporten zijn meestal, activiteiten gebaseerd op fysieke beweging, gebruikmakend van karakteristieken als kracht, snelheid en behendigheid.
• Sporten als biljarten en darten (de zogenaamde cafésporten) en bijvoorbeeld duivensport vallen niet onder die begripsomschrijving.

We hanteren voor G-sport de volgende grondslag: G-atletiek, -korfbal, -voetbal, -volleybal en –zwemmen een bedrag van € 75 per lid per jaar. We hanteren voor de subsidieaanvraag 2026 het aantal leden per 1 januari 2025. 

Voor de organisaties op dit terrein hanteren we vaste subsidiebedragen variërend van € 520 tot € 1.655. Deze bedragen bepaalden we als volgt: 

• meerdaagse sportevenementen met een bovenregionale uitstraling: € 1.655
• eendaagse sportevenementen met een bovenregionale uitstraling : € 1.045
• eendaagse recreatieve evenementen met een lokale uitstraling: € 660 / € 750

Subsidie Marathon Zeeuws-Vlaanderen is gebaseerd op afspraken die we maakten met de gemeente Hulst.

Voor de subsidiëring van de scouting-groeperingen hanteren we de volgende grondslag: 

• een basisbedrag van € 2.643
• een bedrag van € 13 per lid
• een bijdrage in de huisvestingskosten van 14,25%

We hanteren met ingang van 2026 voor jeugdactiviteiten de volgende subsidiegrondslag:

• organisaties die wekelijks in ieder geval 1 activiteit organiseren: € 3.870

• organisaties die iedere 2 weken in ieder geval 1 activiteit organiseren: € 3.220

• organisaties die maandelijks in ieder geval 1 activiteit organiseren: € 2.580

• organisaties die jaarlijks een pakket van minimaal 5 incidentele activiteiten organiseren € 1.610

• organisaties die eenmaal per jaar een jeugdactiviteit organiseren: € 450

In het geval van een 100% vergoeding in de huisvestingskosten of wanneer er door de organisatie al een ander subsidiebedrag van onze gemeente wordt verkregen, gelden de volgende bedragen:

• organisaties die wekelijks in ieder geval 1 activiteit organiseren: € 1.930
• organisaties die iedere 2 weken in ieder geval 1 activiteit organiseren: € 1.610
• organisaties die maandelijks in ieder geval 1 activiteit organiseren: € 1.290
• organisaties die jaarlijks een pakket van minimaal 5 incidentele activiteiten organiseren € 970

Voor 2026 hanteren we voor de organisatie van de Nationale Buitenspeeldag een subsidiebedrag van € 1.020
De Nationale Buitenspeeldag is een initiatief van Jantje Beton en wordt jaarlijks op de tweede woensdag in juni gehouden. Er is een draaiboek beschikbaar voor de organisatie van deze dag. De Nationale Buitenspeeldag is in 2026 op woensdag 10 juni.

De aanvraag moet voldoen aan volgende vereisten: 

• de aanvrager mag geen school zijn;

• de buitenspeeldag moet plaatsvinden op de nationale buitenspeeldag van dat specifiek jaar;

• de activiteiten dienen algemeen openbaar toegankelijk te zijn voor elk kind in de buurt/wijk/kern;

• de activiteiten dienen plaats te vinden in de openbare ruimte en te worden georganiseerd /begeleid door vrijwilligers.

Als een muziekgezelschap gebruik maakt van een andere accommodatie dan een multifunctionele welzijnsaccommodatie, geldt het in kolom A vermelde basisbedrag.
Als een muziekgezelschap voor haar (wekelijkse) repetities gebruik maakt van een multifunctionele welzijnsaccommodatie, geldt het in kolom B vermelde basisbedrag. Onder multifunctionele welzijnsaccommodatie verstaan we een accommodatie die voor dat doel met financiële steun van onze gemeente is gerealiseerd en/of als zodanig door onze gemeente wordt gesubsidieerd.

(*) Een jeugdlid is een lid dat op de peildatum 1 januari van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar, jonger is dan 19 jaar.

Voorwaarden om voor subsidie in aanmerking te komen: 

u heeft minimaal 10 spelende / actieve leden 

u dient desgevraagd twee openbare optredens in het kader van volksfeesten en herdenkingen gratis te verzorgen (Koningsdag, Sinterklaas, Dodenherdenking en Bevrijdingsdag).

Bij de subsidiëring van muziekgezelschappen geldt de voorwaarde dat zij jaarlijks, indien gevraagd, minimaal twee openbare optredens in het kader van volksfeesten en herdenkingen gratis dienen te verzorgen. Bijvoorbeeld bij de viering van Koningsdag, intocht Sinterklaas, Dodenherdenking en Bevrijdingsdag.

Waarom zit er verschil in de subsidiebedragen?

We doen dit om het gebruik van de multifunctionele welzijnsaccommodaties zoveel mogelijk te stimuleren. 
We maken bij muziekgezelschappen bij het bedrag per bespeeld instrument (= actief lid) onderscheid tussen jeugdleden en niet-jeugdleden.
Voor jeugdleden hanteren we een hoger bedrag, te weten € 156.  Dit, omdat de kosten die een muziekgezelschap voor jeugdleden maakt, hoger zijn in verband met de opleiding van jeugdleden.

Basisbedrag: € 383

Bedrag per acterend/dansend lid: € 42

We hanteren ook hier het ledenaantal op de peildatum 1 januari, voorafgaand aan het subsidiejaar.
Verenigingen / organisaties werkzaam op het gebied van fotografie, tekenkunst, beeldende kunst, film /video en multimedia, behoren niet tot het terrein van amateurkunstbeoefening, zoals boven omschreven. Dit vanwege het individuele karakter van deze kunstuitingen.
Aanvragen voor het verzorgen van eenmalige en/of jaarlijkse uitvoeringen, concerten en optredens, komen niet voor subsidie aanmerking. 

Organisaties met een Zeeuws-Vlaams karakter ontvangen een basisbedrag naar rato van het aantal Terneuzense leden dat lid is van de organisatie. We hanteren het  aantal leden per peildatum 1 januari, voorafgaand aan het subsidiejaar.

Voorwaarden

• U moet een concreet bedrag aanvragen.
• De activiteiten worden op vrijwillige basis georganiseerd.
• De activiteiten moeten bijdragen aan het cultureel aanbod van de gemeente en haar inwoners.

Criteria

Bij de behandeling van de subsidieaanvragen beoordelen we de onderstaande aspecten:

• De aard, variëteit en kwaliteit van de activiteit(en).
• Soortgelijk aanbod in de regio (dit criterium geldt enkel voor nieuwe aanvragen).
• De noodzaak tot subsidiëring voor het plaatsvinden van de activiteit. Subsidie kennen we enkel toe aan activiteiten met een realistische begroting en activiteiten die ondanks het verwerven van de mogelijke andere financieringsbronnen geen sluitende begroting hebben.

Voor het beschikbaar stellen van bijdragen voor jubilea van organisaties hanteren we de volgende Regeling jubileumbijdragen:

a. organisatie van een op de bevolking gerichte extra activiteit of wat uitgebreidere reguliere activiteit in het kader van het jubileum (het jubileum van die organisatie)

• 10-jarig jubileum: € 750

• 25-jarig jubileum: € 1.000

• 50-jarig jubileum: € 1.500

• 75-jarig jubileum: € 2.000

• 100-jarig jubileum en meer: € 2.500

b. jubileum meerdaagse evenementen op het terrein van cultuur en sport (het jubileum van het evenement en dus niet van de organisatie zelf)

• 10-jarig jubileum: € 1.500
• 25-jarig jubileum: € 2.000
• 50-jarig jubileum: € 3.000
• 75-jarig jubileum: € 4.000
• 100-jarig jubileum en meer: € 5.000

De aanvragende jubilerende organisatie moet gevestigd zijn in de gemeente Terneuzen. Én de activiteiten van de organisatie dienen voornamelijk gericht te zijn op de inwoners van de gemeente Terneuzen.
Organisaties komen in aanmerking voor een eenmalige bijdrage voor de viering van een jubileum van 10 jaar, 25 jaar en veelvouden van 25 jaar. De bijdrage heeft de vorm van een vast bedrag.
We stellen jubilerende organisaties uit slechts 1 van de hiervoor genoemde categorieën een bijdrage beschikbaar.

De beschikbaarstelling van een bijdrage uit categorie b is alleen van toepassing in het geval van een jubileum van een evenement dat plaatsvindt in de gemeente Terneuzen. Het gaat om wat grotere (niet-commerciële) evenementen op het terrein van cultuur en sport. Hierbij is het criterium dat het gaat om meerdaagse evenementen. Van een jubileumbijdrage kan alleen sprake zijn als het gaat om een aanvullend jubileumprogramma boven op het reguliere programma van het evenement. Een eenmalig evenement dat in het kader van een jubileum van een organisatie wordt georganiseerd komt niet in aanmerking voor een bijdrage uit categorie b; in dat geval is de beschikbaarstelling van een bijdrage uit categorie a aan de orde.

De regeling is alleen bestemd voor organisaties uit het zogenaamde maatschappelijk middenveld. Een organisatie met een commercieel belang komt niet in aanmerking voor een bijdrage.

Voor een (incidenteel) subsidie op grond van deze regeling komen in principe alleen vrijwilligersorganisaties in aanmerking die gevestigd zijn in de gemeente Terneuzen. Én die activiteiten organiseren met een algemeen maatschappelijk belang en daarvoor een subsidierelatie met de gemeente Terneuzen hebben of zouden kunnen hebben.

Het subsidie bestaat uit een vergoeding van 100 procent van de cursuskosten en boekengeld/materiaalkosten. Door de deelnemers te maken reiskosten zijn niet subsidiabel.

Beroepsopleidingen of opleidingen die gericht zijn op of kunnen leiden tot een betaalde functie zijn uitgesloten van subsidiëring op grond van deze regeling.

De subsidieaanvraag moet worden ingediend door de vrijwilligersorganisatie waartoe de vrijwilliger(s) behoort/behoren.
In de aanvraag moet de relatie worden aangegeven tussen de deskundigheidsbevordering en de verbetering van de vaardigheden bij het door de vrijwilliger(s) verrichten van werkzaamheden voor die vrijwilligersorganisatie.

Op de aanvraag is de algemene subsidieverordening van de gemeente van toepassing.

De verantwoording van het subsidie dient te bestaan uit een bewijs dat de deskundigheids-bevordering (dan wel kadervorming) daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.